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2026-05-09
SumatraPDF的高亮功能是文档批注工作中最实用的工具。在阅读文档过程中，选中需要标记的文字段落后按H键即可为选中文字添加黄色高亮效果，高亮颜色默认为黄色，可在高级选项中通过HighlightColor参数修改为其他颜色如荧光绿、粉色等用于区分不同类型的标注。高亮完成后按Ctrl+S保存文档，带有高亮的PDF文件可以直接通过邮件发送给他人共享标注内容，无需任何额外操作。
便笺批注功能为文档添加更丰富的说明性内容，选中文字后按Ctrl+B打开便笺输入框，输入批注内容后保存，便笺会以小图标形式显示在页面边缘，鼠标悬停即可查看完整内容。对于需要在文档中添加问题、建议或反馈的场景如项目评审、合同审阅、学生作业批改，便笺功能可以替代传统的纸质手写批注，实现完全数字化的批注工作流。
书签功能为长文档创建可跳转的章节导航目录，在任意页面按Ctrl+B打开书签面板，点击添加按钮在当前页创建书签，输入书签名称保存后即可在书签面板中看到新添加的书签项。书签支持层级结构，可以通过拖拽调整顺序和层级关系，形成类似目录树的结构化管理。SumatraPDF会将书签保存在PDF文件内部，随文件一起传递。
高亮、便笺和书签的协同工作流组合起来可以支撑完整的文档审阅生命周期。在阅读学术论文时用高亮标记关键段落，用便笺添加个人理解和思考，用书签标注重要章节位置；完成审阅后将带完整标注的PDF发送给文件接收者，接收者可以直接查看所有批注内容并回复。
本文整理于2026-05-09。SumatraPDF的标注功能组合起来可以支撑完整的文档审阅生命周期，从初次阅读的随手标记，到系统性的章节书签，再到协同审阅的便笺反馈。熟练掌握这套工作流，可以让文档处理效率提升一个量级。